Project Administrator

Functie

Onze klant, gevestigd te Alken , is een welgekende speler in de klimaatsector op vlak van duurzaamheid, digitalisering en operationele efficiëntie. Ze zorgen voor uiterst comfort, duurzame en energie-efficiënte installaties. Ze combineren hun verfijnde technologie met een menselijke, flexibele en persoonlijke aanpak. Onze klant werkt met verschillende bedrijven uit hun sector samen, om zo die verschillende specialisaties en bekwaamheid te bundelen om optimaal werk te leveren. Zo vormen ze een bruisend en innovatief ecosysteem waarin samenwerken, experimenteren en innoveren centraal staan.

Wij zoeken een Project Administrator die zal instaan voor het coördineren van de verschillende administratieve werkzaamheden om ervoor te zorgen dat de HVAC-projecten van onze klant soepel verlopen en aan de verwachtingen voldoen. Jij bent verantwoordelijk voor de projectdocumentatie, het opstellen van verscheidene rapporten en het verzorgen van andere administratieve taken. Jij zorgt ervoor dat projecten perfect gedocumenteerd en georganiseerd zijn.

Jouw profiel

• Als Project Administrator kan jij multitasken zonder de kwaliteit van de taken uit het oog te verliezen.
• Jij kan perfect communiceren met alle belanghebbenden.
• Jij kan snel en doelgericht problemen identificeren en oplossen.
• Je kan goed samenwerken met collega's en andere stakeholders.
• Kennis van HVAC, verwarming, ventilatie en airconditioning is een voordeel

• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen

Aanbod

Bij onze klant ben je meer dan een collega; je bent een onmisbaar onderdeel van hun dynamisch team. Je krijgt een contract van onbepaalde duur aangeboden, alsook talrijke groeimogelijkheden om zo jouw carrière vorm te geven. Ook bieden ze een mooi loonpakket met de nodige extra's die je dagelijkse routine zullen vergemakkelijken!